Gestão de terceiros na Valor HSE

Administrar terceiros é fundamental para empresas que trabalham com prestadores terceirizados. Trata-se do conjunto de práticas e normas que auxiliam no controle e monitoramento das organizações contratadas, garantindo qualidade, segurança e compliance HSE digital.

Atualmente, a terceirização é uma demanda crescente para muitas empresas — especialmente após a legislação que ampliou as possibilidades desse tipo de contrato. No entanto, não basta simplesmente pagar e esperar pelos resultados. É essencial realizar um acompanhamento rigoroso das entregas, bem como garantir o compliance do prestador em relação às políticas internas e às obrigações trabalhistas, tudo isso apoiado pela tecnologia HSE digital.

A gestão de terceiros, gestão de contratistas e gestão de empresas prestadoras de serviços se tornaram áreas estratégicas para o sucesso organizacional. A Valor HSE atua como parceira na gestão de contratadas, oferecendo suporte especializado para garantir o controle total dessa operação com o auxílio da HSE digital. A gestão de documentação, incluindo a avaliação documental de terceiros, é outro pilar essencial para assegurar que todos os requisitos legais e normativos sejam cumpridos.

O que é gestão de terceiros?

Gestão de terceiros é o conjunto de procedimentos para administrar prestadores terceirizados ao longo da cadeia de valor, assegurando que executem corretamente as atividades contratadas. Essa atividade está diretamente ligada à gestão de contratistas e à gestão de contratadas, que exigem controle rigoroso sobre o desempenho e as obrigações legais dos fornecedores.

Terceirizar traz inúmeros benefícios para as empresas, permitindo que o contratante foque em sua estratégia de negócio. Porém, terceirizar não elimina os desafios da gestão de empresas prestadoras de serviços. A qualidade da entrega depende do comprometimento do prestador e do monitoramento da contratante.

Além disso, a gestão de documentação garante a rastreabilidade de informações, registros legais e históricos de conformidade. Um dos processos mais relevantes nesse contexto é a avaliação documental de terceiros, que assegura que toda a documentação obrigatória seja analisada, validada e arquivada corretamente.

A gestão de terceiros da Valor HSE ajuda a alinhar contratos e processos, garantindo que as empresas contratadas executem suas funções dentro das normas vigentes. Com a tecnologia, é possível realizar a gestão de contratistas, manter a gestão de empresas prestadoras de serviços organizada e assegurar a gestão de documentação com total transparência. A avaliação documental de terceiros é parte essencial desse processo.

Por que a gestão de terceiros é essencial?

A gestão de terceiros é vital para garantir entregas de qualidade, cumprimento de metas e mitigação de riscos. Terceirizar é estabelecer uma parceria estratégica, onde as partes colaboram para o sucesso — muitas vezes com prestadores atuando dentro das instalações do contratante.

Os fornecedores terceirizados precisam garantir total compliance com regras, políticas e procedimentos internos, apoiados por ferramentas HSE digital. Essa confiança, se mal gerida, pode abrir brechas operacionais, financeiras, de segurança de dados e compliance.

A gestão de contratistas e a gestão de contratadas ajudam a prevenir essas falhas, ao mesmo tempo em que a gestão de documentação assegura a conformidade legal. Nesse sentido, a avaliação documental de terceiros funciona como um filtro crítico, que evita riscos trabalhistas e operacionais.

Com a Lei da Terceirização de 2017, a terceirização de atividades-fim foi autorizada, ampliando o mercado e a competitividade. A Valor HSE oferece soluções completas em gestão de terceiros, gestão de contratos, gestão de contratistas, gestão de empresas prestadoras de serviços, gestão de contratadas, gestão de documentação e avaliação documental de terceiros, apoiando sua empresa nesse cenário dinâmico.

Benefícios da gestão de terceiros

Investir em gestão de terceiros traz benefícios claros, como:

Redução de custos operacionais: Com diretrizes claras e acompanhamento constante via HSE digital, diminuem retrabalhos e riscos contratuais.

Processos de contratação mais eficientes: Definição clara de objetivos e validação de fornecedores qualificados melhoram a gestão de empresas prestadoras de serviços.

Prevenção de riscos legais: Políticas robustas evitam penalizações trabalhistas e outros problemas, reforçados pela gestão de contratistas, gestão de documentação e avaliação documental de terceiros.

Maior conformidade: A gestão de contratadas permite assegurar que os prestadores estejam sempre em dia com as exigências normativas.

Como aplicar a gestão de terceiros?

Para implementar uma gestão de terceiros eficaz, a Valor HSE recomenda:

Identificar as atividades que devem ser terceirizadas.

Validar fornecedores, assegurando capacitação e conformidade.

Integrar prestadores à cultura, processos e valores da empresa.

Padronizar procedimentos para evitar erros e inconsistências.

Avaliar desempenho com indicadores e relatórios claros, dentro dos SLAs definidos, suportados pela HSE digital.

Realizar auditorias regulares para garantir conformidade, segurança e qualidade.

Essas ações também compõem uma gestão de contratistas bem estruturada e facilitam a gestão de empresas prestadoras de serviços de forma eficaz. A gestão de contratadas, por sua vez, exige atenção redobrada na gestão de documentação, com foco constante na avaliação documental de terceiros para mitigar riscos e assegurar a integridade dos processos.

O papel do gestor de terceiros

O gestor de terceiros é o profissional que administra fornecedores terceirizados, cuida da gestão de contratos, controla custos e monitora compliance trabalhista e regulatório.

Na Valor HSE, essa função é fundamental e apoiada por sistemas de HSE digital, que garantem eficiência e segurança. O gestor também atua diretamente na gestão de contratistas, supervisiona a gestão de contratadas, organiza a gestão de empresas prestadoras de serviços e mantém a gestão de documentação atualizada. A avaliação documental de terceiros é uma de suas responsabilidades mais críticas, especialmente em ambientes com alta exigência regulatória.

Tecnologia e HSE digital na gestão de terceiros

A tecnologia, especialmente a HSE digital, é aliada essencial na gestão de terceiros. Automatizar homologação e qualificação, além de gerir dados e monitorar desempenho, facilita a tomada de decisões e reduz riscos.

Gerenciar um grande volume de fornecedores e contratos é um desafio que a HSE digital ajuda a superar com soluções robustas e integradas. Ela facilita a gestão de contratistas, melhora o controle sobre a gestão de empresas prestadoras de serviços e mantém a gestão de documentação sempre atualizada. A avaliação documental de terceiros torna-se mais eficiente com o uso de plataformas digitais, reduzindo falhas manuais e acelerando os processos.

A Valor HSE apoia sua empresa com ferramentas e expertise em gestão de terceiros, gestão de contratos, gestão de contratistas, gestão de empresas prestadoras de serviços, gestão de documentação, gestão de contratadas e avaliação documental de terceiros, potencializando resultados e garantindo conformidade.